|
Sak no
|
NYE SAKER
|
|
|
SAK
|
Organisering av vinteropplag for foreningens båter, hvem gjør hva? Safen, GH, RIB?
|
|
|
Referat
|
Undergrupper har ansvaret.
Safen, Gummibåt og alle jollehengere er jollegruppa sitt ansvar.
Soling hengeren er Soling gruppa sitt ansvar
GH er BB11 gruppa sitt ansvar.
Børre Z skriver mail til lederne hhv Jørn Brødholt / Pierre Nedregaard/ Petter Hammarstrøm
Følgende instruks gjelder:
Motorene skal primært til vinteroverhaling hos firma. Båter skal sjekkes, repareres, overhales og ødelagt utstyr skiftes.
Dersom nødvendig skal de vaskes og poleres før lagring på forsvarlig sted. Gjerne innendørs. Hengerne skal innendørs. (Børre Z er villig til å bidra for oppgradering av safen.)
|
Styrevedtak.
Leder for undergruppene
Regning sendes styret ved anne syrdalen
|
|
SAK
|
Loggen? Årsrapporter fra undergrupper, frister, datoer etc!
|
|
|
Referat
|
Undergrupper skriver årsrapport til styret med frist 15 Nov.
Loggen vil primært bestå av årsrapporter og er tenkt utgitt ca 15 Des. Børre er ansvarlig for å sende ut reminder til undergrupper.
Alt stoff til loggen sendes Børre Zeiffert som ko-ordinerer før videresendelse til Helge Aker for trykking.
(NB! Det skal inn en annonse om vertskap på seilerhytta i loggen i denne omgang.)
|
Børre Z
|
|
SAK
|
Vinteraktiviteter for ASF? Forslag, ønsker, muligheter
|
|
|
Referat
|
Tur & Hav legger opp til et møte og informasjons regime ila vinteren.
Soling gruppa har annonsert tilsvarende møteaktivitet, mens BB11 og jollegruppas vintervirksomhet er uviss.
Styret stiller seg svært positiv til den type aktiviteter som er foreslått, og ønsker litt informasjon fra alle undergrupper om planer og datoer. Styret vil understreke at aktiviteten er naturlig å støtte med penger der det trenges
|
Torstein sender en mail til ledere av undergrupper og ber om oversikt
|
|
SAK
|
VM Melges 2008? Styrevedtak vedr. VM Melges 2008
|
|
|
|
Melges er en "hot" båt, og et VM vil trekke mange båter til Arendal.
Styret er av den oppfatning at følgende momenter må vektlegges:
1. Ingen lokal aktivitet eller båter
2. Krevende arrangement spesielt på sjøen
3. Ingen garanti for sponsorstøtte- stor økonomisk risiko
4. Ønsker å prioritere klasser i tråd med vedtatt strategi
Styret vedtar derfor å ikke arrangere VM for Melges 2008 i Arendal
|
Rune gir tilbakemelding til strategigruppa
|
|
SAK
|
Forsikringer av foreningens båter, joller, materiell osv.
|
|
|
referat
|
ASF bør/skal ha følgende forsikringer, samlet hos en assurandør:
1 Seilerhytta Brattholmen Kaskoforsikring fullverdi til ca 2 000 000
2. Seilerhytta innbo og løsøre verdi ca 750 000
3. Seilerhytta 2 brygger (natur og brann) verdi ca 100 000
4. Jollebua (Naust)- Kasko verdi 400 000
5. Start/brettbua (Bod) kasko verdi 100 000
6. Ansvarsforsikring inntil 10 seiljoller (optimist, Zoom 8)
7. Arrangør ansvar for inntil 5 arrangementer
8. Ulykke død-medlemmer inntil 200 000 per skade fra 1ste april til 1ste okt.
9. Ulykke medisinsk invaliditet - medlemmer inntil 300 000 per skade fra ¼ til 1/10.
10. Ansvar, Kasko, Fører og passasjer for følgende 3 båter:
- 1. Norsafe følgebåt 17 fot med 50 HK motor (2004mod).
SUM ( båt+ motor 100 000, fører-passasjer død 200 000, medisinsk invaliditet 300 000)
- 2. GH 14 m 9,9HK motor
(SUM (båt + motor 40 000, fører - passasjer død 200 000, medisinsk invaliditet 300 000)
- 3. Gummijolle Valiant 340 RIB 10hk Mercury 2002.
SUM båt + motor 40 000,fører - passasjer død 200 000, medisinsk invaliditet 300 000)
11 Ansvar for 4 jollehengere (Tredal) og 1 båthenger Hagbakk
|
Rune innhenter tilbud fra forskjellige forsikringsselskaper
|
|
SAK
|
Urge. (Neil Pryde)Tilbud om seilerjakke foreningsjakke med påsydd ASf logo. Ønsker vi å ha en ASF jakke?
|
|
|
referat
|
Urge som importerer Neil Pryde har fått anledning til å legge link via www.ASF.no. ASF får inntil 35% på alle seilvester, våtdrakter og seilutstyr. 5 gratis våtdrakter+ vester til brettseilerne. Vi har fått tilbud om seilerjakke med påsydd ASF logo. ASF styre mener at smokk ikke er det rette plagget for ASF på generellt grunnlag, og ønsker en ASF seilerjakke til mer allmen bruk. Tilbud innhentes fra Musto, HH andre for å lage et forslag til en felles ASF jakke for alle i foreningen
|
Børre kontakter MUSTO. RH gir tilbakemelding til URGE.
|
|
SAK
|
Forslag om 15.000 til reserve Solingmast
|
|
|
referat
|
40 000 avsatt i inneværende års budsjett. Ikke brukt. Styret innstiller at inntil 15 000 kan disponeres av Solinggruppa for innkjøp av en mast (som reservemast) Masten skal være ASF sin eiendom, disponeres av solinggruppa som reservemast under mesterskap, og kan selges til kostpris til medlemmer av ASF som har problemer med ødelagt mast.
|
RH gir beskjed til solinggruppa.
|
|
SAK
|
Styret har fått tilbakemelding på at Seilerhytta, foreningen og foreningens materiell virker utilgjengelige for andre enn medlemmene.
|
|
|
referat
|
Dette er en bekymring for styret, og foreningen totalt sett. Vi kan ikke leve med at våre aktiviteter og møtesteder ikke oppfattes som tilgjenglige for vanlige folk i og omkring Arendal. Dette vil hemme rekrutering, og kan skade vår mulighet for å få til anlegg som seilsporten trenger. Styret vil initiere at det lages et "regelverk" for alle medlemmer av ASF, og spesielt for vertskapspliktene. Vi bør også vurdere å lage "trivselsregler" for seilerhytta og ha dem oppslått.
|
|
|
SAK
|
Post
|
|
|
referat
|
Post fordelt. Hyggelig tilbakemelding fra Niels Børresen X-yachts legges på nett.
|
|
|
|
REFERATSAKER
|
|
|
50/05
|
Klubb utvikling i samarbeid med NSF. Status
|
Torstein
|
|
referat
|
Oppstart 25 Okt for alle. Innkalling sendt fra Torstein
|
|
|
51/05
|
ASF logo. Forslag til forbedring. Status, fremdrift
|
Anne
|
|
|
Status ukjent. Anne K er kontaktperson
|
|
|
52/05
|
Referat fra møte m/ APL 23 sept. Årets arr. Neste års arr.
|
Rune
|
|
referat
|
Planen for ARWA 2006 er skissert og vil vare fra lør 29 juli til fre 4 aug, og inneholde LYS, BB11, NM Soling, X-yachts.
ARWA leder 2006 er Jan Kirkedam
|
|
|
53/05
|
Soling EM 2007. Deltagelse i Budapest 28-29 Okt
|
Rune
|
|
referat
|
Jan Kirkedam deltar. ASF ønsker Soling Em 2007
|
|
|
54/05
|
Status i forhold til handlingsplan
|
|
|
referat
|
Utsettes til neste møte
|
|
|
54/05
|
Økonomigjennomgang
|
Anne S
|
|
|
Regnskapsfører rapportere om vesentlig øket aktivitet for 2005, og et betydelig overskudd er forventet.
|
|
|
55/05
|
Seilerball status
|
Anne + Anne
|
|
referat
|
Dessverre få påmeldte, men vi ønsker å gjennomføre ballet og promotere dette på best mulig måte. Styret bevilger 100 NOK per deltager i sponsing. Alle må oppfordres til å melde seg på.
Styret ønsker i denne omgang ikke å forandre konseptet
|
|
