|
tirsdag 30. august 2005 00:00 |
|
Share Her finner du referat fra styremøte avholdt 05 Mai 2005
|
Møte dato:
|
09.05.05
|
Sted:
|
Gjestehavna
|
Tid:
|
1900 - 2200
|
|
Neste møte:
|
13.06.05
|
Sted:
|
Seilerhytta
|
Tid:
|
1900-2200
|
|
Distribusjon:
|
Deltakere :
|
Ref
|
Fravær:
|
|
Deltakere
|
Torstein
Fenneke
Børre
Rune
Jan K
|
x
|
Anne K
Bjørn A
|
Agenda: Styremøte no 4/ 2005
|
Sak no
|
|
|
|
17/05
|
ONE STAR regatta forslag om AS. Forts.
|
Rune
|
|
|
|
|
|
19/05
|
Soling satsing. Styret bør vurdere hvordan avsatte midler skal brukes til beste for foreningen.forts
|
Torstein
|
|
20/05
|
Materialforvalter
|
Børre
|
|
21/05
|
Sosiale arr: 3 juni / 23 juni / 27 Aug. status
|
Fenneke/Anne
|
|
22/05
|
Seiling som valgfag i videregående skoler. Tiltak forts
|
Torstein
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
23/05
|
Post til foreningen fordeling
|
Torstein
|
|
|
|
|
|
25/05
|
Forskuddsbetaling av reisestøtte. Se eget skriv fra C Hopstock
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
28/05
|
Premiering. Gruppene må sjekke at de har nok premier til hvert arrangement
|
Torstein
|
|
29/05
|
Seilerhytta. Ligge bestemmelser for større båter over lengre tid?
Reservere innerste del mot jollebua til kun joller, og skrive dette på bryggekanten
|
Rune
|
|
30/05
|
Tøymerker og klistremerker. Bestilles?
|
Torstein
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
OVERFØRES TIL AKSJONSLISTE
|
|
|
12/05
|
ASF Medlemsregister
|
Rune
|
|
13/05
|
Aktivitets rapportering
|
Rune
|
|
|
|
|
'
Referat: Styremøte n 4/2005 9. mai
|
Pkt
|
|
Ansv.
|
Frist:
|
|
|
|
|
|
|
17/05
|
Mulig ONE STAR regatta til Arendal 11 august.
(Må ikke forveksles med Two Star som allerede er booket til ca 16 juni med pitstop Arendal)
- ASF ønsker deltagelse og eierskap I AS
- Rune fortsetter samtaler med OneStar
- Endelig beslutning legges til ekstraordinært årsmøte
|
Vi forsetter arbeidet
Rune følger opp
|
|
|
19/05
|
SOLING
Total er 40 000 avsatt til innkjøp.
20 000 settes av til sponsing nyinnkjøp for studenter og ungdom.
20 000 benyttes til "å kjøpe" kapasitet på båter fra eksisterende flåte, dekke utgifter til seilkurs arrangert av Soling gruppa.
|
Torstein ut med info
snarest
|
1/6
|
|
20/05
|
MATERIALFORVALTER
Børre hører med Tor Dal
|
Børre
|
|
|
21/05
|
SOSIALE ARRANGEMENTER:
Fredag 3 Juni: SESONGÅPNINGSFEST SEILERHYTTA (voksne)
Medlemmer mellom 18-100. Henrik Larson griller. Kuvertrpis settes til 200 per deltager. Medbrakt egen drikke.
Torsdag 23 juni: Tradisjonell St.hans feiring med barn
Lørdag 27 aug: Klubbmesterskap( -joller) og fest på seilerhytta.
MÅ SELGES INN!!!
|
Fenneke og Anne
OK
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
24/05
|
Status undergrupper
Jollegruppa
Norges Cup er gjennomført
Nybegynnerkurs er i gang og er fulltegnet.
Pinseleiren arrangeres kommende helg og alt er på plass.
Soling - Seilkurs for voksne 2 og 4. juni. 30. mai er det møte på Moringen kl 1900. Film om Linges liv og virke.
Tur/hav- Der er det Einar Frodesen som nå er leder, Didrik Rannekleiv har ansvar for vårcup og Tromøy rundt, Svein Tallaksen arrangerer weekend tur for turseilerne! Detaljer kommer senere.
Seiler hytta, Fennekke følger opp Bravida.
APL, prosjektet er ongoing. Rune følger opp fra styret
Brett, kursplan klar for våren. Norgescup under APL - august er stort sett organisert.
Ledere undergruppe velges på årsmøtet
|
OK
Vedtak
|
|
|
25/05
|
Reisestøtte: Overføres til aksjonslisten
|
Rune
|
|
|
26/05
|
Loggen. Kommer snart
Husk å legge ved giroer for medlemsavgift. Anne sørger for dette til Helge Aker.Aker står for trykk og utsendelse.
|
Fennekke
|
|
|
29/05
|
JolleGruppe merker område innerst v/jolebu
Med "Kun for joller og følgebåter"
|
OK
|
|
|
30/05
|
Tøymerker og klistremerker
Dette undersøkes nærmere, og endelig avgjørlse neste styremøte.
|
Pågår
|
|
|
31/05
|
Deltagelse på årets båtmesse i Pollen
Utgår pg av andre arrangementer.
|
OK
|
|
|
32/05
|
Leder Jollegruppe: Kontakte jollegruppe for utspill derfra
|
Rune
|
|
|
33/05
|
Økonomi: Oversikt fra Anne kommer før St.hans
|
Anne
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aksjonslisten (fra forrige møte eller tidligere møter)
|
Pkt
|
Aksjonspunkt
|
Stat
|
Ansv.
|
Frist:
|
|
1
|
Legge GH på land seilerhytta, lever motor til overhaling
|
OK
|
TH
|
8/3
|
|
2
|
Lage ferdig avtale / tildelingskriterier for Soling
|
OK
|
TH
|
13/4
|
|
3
|
Skisse til festligheter åpningsfest/St.hans fest etc
|
OK
|
FW/AK
|
14/3
|
|
4
|
Navn og kontaktdetaljer til ledere/ansvarlige i alle undergrupper må gjøres klart til neste møte. Husk å spørre om lov til å legge dette på web.
|
OK
|
alle
|
snarest
|
|
5
|
Aktivitetsrapportering + intro.møte for web
|
|
RH
|
|
|
6
|
Medlemstall
|
OK
|
AS
|
18/3
|
|
7
|
Søknad til AIR om støtte basert på medlemstall og aktivitet
|
OK
|
RH
|
¼
|
|
8
|
Starte med skrivinger til Loggen
|
pågår
|
Alle/
BZ
|
16/4
|
|
9
|
Bestille SEILAS til alle I styret
|
OK
|
RH
|
18/3
|
Punkter til langtidsoppfølging:
|
Pkt
|
Langtidsoppfølging
|
Stat.
|
Ansv.
|
Frist:
|
|
1
|
Utdanning. Planlegge og informere om kursvirksomhet
|
|
TH
|
pågår
|
|
2
|
Påkobling til kloakk når dette legges ut til Merdø
|
|
FW
|
pågår
|
|
3
|
Medlemsregistrering på internett
|
|
RH
|
Pågår
|
|
4
|
Båtregister Asf på webben
|
|
BZ
|
Pågår
|
|
5
|
Aktivitetsregistrering på weben
|
|
RH
|
Pågår
|
|
