<<  Februar 2012  >>
 Ma  Ti  On  To  Fr  Lø  Sø 
    1  2  3  4  5
  6  7  9101112
13141516171819
20212223242526
272829    
Referat styremøte no 3
fredag 22. april 2005 00:00
Share

Vedlagt agenda og referta ra styremøte no 3 2005

 

 

Møte dato:

13.04.05

Sted:

Gjestehavna

Tid:

1900 - 2200

Neste møte:

09.05.05

Sted:

 

Gjestehavna

Tid:

1900-2200

 

 

Distribusjon:

Deltakere :

Ref

Fravær:

Deltakere

 

Torstein
Fenneke
Børre

Rune
Jan K

Anne K

 

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

Bjørn A

 

Agenda: Styremøte no 3/ 2005

Sak no

   

17/05

ONE STAR regatta forslag om AS. Forts. Utvidet styremøte med strategigruppa.

Rune

15/05

Fornyelse av optimistflåten. Forts.

Rune / Børre

19/05

Soling satsing. Styret bør vurdere hvordan avsatte midler skal brukes til beste for foreningen.forts

Torstein

20/05

Materialforvalter

Børre

21/05

Sosiale arr: 3 juni / 23 juni / 27 Aug. status

Fenneke/Anne

22/05

Seiling som valgfag i videregående skoler. Tiltak forts

Torstein

     
 

NYE SAKER

 

23/05

Post til foreningen fordeling

Torstein

24/05

Status undergrupper

Alle

25/05

Forskuddsbetaling av reisestøtte. Se eget skriv fra C Hopstock

 

26/05

Loggen. Utgivelse, skriverier , farger?

Børre / Rune

27/05

TV til seilerhytta. Trenere trenger TV for illustrasjon og filmer tatt under trening.

Rune

28/05

Premiering. Gruppene må innlevere sitt premiebehov snarest.

 

29/05

Seilerhytta. Ligge bestemmelser for større båter over lengre tid?
Reservere innerste del mot jollebua til kun joller, og skrive dette på bryggekanten

Rune

30/05

Tøymerker og klistremerker. Bestilles?

Torstein

31/05

Deltagelse på årets båtmesse i Pollen?

Torstein

     
 

OVERFØRES TIL AKSJONSLISTE

 

12/05

ASF Medlemsregister

Rune

13/05

Aktivitets rapportering

Rune

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Referat: Styremøte no 3/2005 30 Mars

Pkt

 

Ansv.

Frist:

15/05

 

 

 

 

Fornyelse av optimistflåten

Styret har vedtatt at jollegruppa kan kjøpe 2 stk OPTI-X treningsjoller for inntil 24 000 + frakt. I tillegg kan de 2 dårligste optimistene selges for den pris som kan oppnås, og jollegruppa disponere disse midlene til oppgradering av eksisterende joller.

Det er avsatt 30 000NOK i budsjettet for formålet i 2005.

(NB Jollene er solgt, og jollegruppa hart fått beskjed)

 

Vedtak

 

 

 

 

 

OK

17/05

Mulig ONE STAR regatta til Arendal 11 august.

(Må ikke forveksles med Two Star som allerede er booket til ca 16 juni med pitstop Arendal)

  • ASF ønsker deltagelse og eierskap I AS
  • Rune fortsetter samtaler med OneStar
  • Endelig beslutning legges til ekstraordinært årsmøte
  •  

    Vi forsetter arbeidet

     

     

     

    19/05

    SOLING

    Total er 40 000 avsatt til innkjøp.

    20 000 settes av til sponsing nyinnkjøp for studenter og ungdom.

    20 000 benyttes til "å kjøpe" kapasitet på båter fra eksisterende flåte, dekke utgifter til seilkurs arrangert av Soling gruppa.

     

    Skisse er godkjent

     

    1/6

    20/05

    MATERIALFORVALTER

    Eilert Vierli har sagt seg villig til å være materialforvalter,

    OK

    13/04

    21/05

    SOSIALE ARRANGEMENTER:

    Fredag 3 Juni: SESONGÅPNINGSFEST SEILERHYTTA (voksne)

    Medlemmer mellom 18-100. Henrik Larson griller. Kuvertrpis settes til 200 per deltager. Medbrakt egen drikke.

    Torsdag 23 juni: Tradisjonell St.hans feiring med barn

    Lørdag 27 aug: Klubbmesterskap( -joller) og fest på seilerhytta.

    Fenneke og Anne

    OK

    31/03

    22/05

    SEILING SOM VALGFAG I VIDEREGÅENDE SKOLER.

    Brev sendt fra ASF til Rektor ved Tyholmen vidergåande.

    Torstein

    Pågår

    13/04

    23/05

    Post til fordeling.

    Intet spesiellt å bemerke.

    OK

     

    24/05

    Status undergrupper

    Jollegruppa

    Soling

    Tur/hav-

    Seiler hytta,

    APL

    , prosjektet er ongoing. Det haster med å få informasjon ut på nett!
    11-13 august blir hytta leid ut for bryllups arrangement! Det blir en liten budsjett sprekk (4000-5000,- kr) på legging av gulv på kjøkken, det trens en rørlegger i den forbindelsen. Bravida kommer på befaring på seilerhytta i forbindelse med vann/kloakk forholdene. Det er avsatt 50.000,- til prosjektet men det vil koste mer!
    Der er det Einar Frodesen som nå er leder, Didrik Rannekleiv har ansvar for vårcup og Tromøy rundt, Svein Tallaksen arrangerer weekend tur for turseilerne! Detaljer kommer senere.
     - April blir det kurs i kappkjørings regler, 4 juni er det seilkurs, 31 mai er det kurs med Jan Herman Linge

    Har laget egne gensere som selges til jollegr. Nybegynnerkurset starter opp i begynnelsen av mai, det blir kanskje en trening før pinse leiren. Voksenlederne er Torstein, Børre og hjelper Andreas. Kurset er for barn fra 3 - 6 klasse, og koster 1200,- kr og da får de pinse leiren inkludert! Jollegruppa vedtar ny leder på neste møte, så inntil da er det ikke noen leder av gr

    OK

     

    25/05

    Forskuddsbetaling av reisestøtte

    Styret er pålagt å revidere reglene for reisestøtte. Forskuttering er derfor ikke aktuellt nå. Søknad er avslått, men det er pekt på et viktig prinsipp. Likhet I tid for faktisk utgift og tid for støtte.

    Vedtak

     

    26/05

    Loggen. Utgivelse, skriverier , farger?

    Loggen kan piffes opp med litt farger! Vi oppfordrer alle til å lage et innlegg i loggen. Styret sender vårt bidrag til Børre innen 22 april - vær kreativ!!! Se egen mail fra RH!

    Pågår

     

    27/05

    TV til seilerhytta

    Trenere trenger TV for illustrasjon og filmer tatt under trening. Takk Fenneke for at vi får ditt gamle TV!!

    OK

     

    28/05

    Premiering

    Premiering. Gruppene må innlevere sitt premiebehov snarest. Alle gruppene må melde sine behov for premie til Torstein innen 20 april 2005.

    NB! Informer undergrupper

     

    29/05

    Seilerhytta.

    Innerste del av bryggene reserveres for Jolleseilerne. Dette markeres på bryggekanten med skrift.

    Det er overskridelser på utbedringer. Nytt gulv på kjøkken, samt noe rørlegger arbeider. I tillegg en overskridelse på møbler.

    LIGGE BESTEMMELSER langs bryggene.

    Det bør lages egnede regler som gjør at ikke båter blir liggende uten tilsyn over lengre tid.

    Vedtak

     

    30/05

    Tøymerker og klistremerker

    Dette undersøkes nærmere, og endelig avgjørlse neste styremøte.

    Pågår

     

    31/05

    Deltagelse på årets båtmesse i Pollen

    Vi er interessert I å delta. Torstein og Rune vurderer omfang og stand.

    Torstein og Rune

    Vurderes

     

     

     

     

     

     

    Aksjonslisten

    (fra forrige møte eller tidligere møter)

    Pkt

    Aksjonspunkt

    Stat

    Ansv.

    Frist:

    1

    Legge GH på land seilerhytta, lever motor til overhaling

    OK

    TH

    8/3

    2

    Lage ferdig avtale / tildelingskriterier for Soling

    OK

    TH

    13/4

    3

    Skisse til festligheter åpningsfest/St.hans fest etc

    OK

    FW/AK

    14/3

    4

    Navn og kontaktdetaljer til ledere/ansvarlige i alle undergrupper må gjøres klart til neste møte. Husk å spørre om lov til å legge dette på web.

    OK

    alle

    snarest

    5

    Aktivitetsrapportering + intro.møte for web

     

    RH

     

    6

    Medlemstall

    OK

    AS

    18/3

    7

    Søknad til AIR om støtte basert på medlemstall og aktivitet

    OK

    RH

    ¼

    8

    Starte med skrivinger til Loggen

    pågår

    Alle/
    BZ

    16/4

    9

    Bestille SEILAS til alle I styret

    OK

    RH

    18/3

     

     

     

     

     

     

    Punkter til langtidsoppfølging:

    Pkt

    Langtidsoppfølging

    Stat.

    Ansv.

    Frist:

    1

    Utdanning. Planlegge og informere om kursvirksomhet

     

    TH

    pågår

    2

    Påkobling til kloakk når dette legges ut til Merdø

     

    FW

    pågår

    3

    Medlemsregistrering på internett

     

    RH

    Pågår

    4

    Båtregister Asf på webben

     

    BZ

    Pågår

    5

    Aktivitetsregistrering på weben

     

    RH

    Pågår

     


     

     

     

    Sponsorer

    nov_apl_sammensatt_150
    APL ombord med ASF siden 1996
    Hjemmeside APL
    APL Race Week

     

     

     

    logo_starboard_2008
    logo_tiki_2008
    reme_logo

    veidekke_logo

    maritimlogo1
    scanmaticlogo