|
mandag 07. mars 2005 00:00 |
|
Følgende saker på agendaen styremøte 28 Feb 2005
|
Møte dato:
|
28.02.05
|
Sted:
|
Gjestehavna
|
Tid:
|
1900 - 2130
|
|
Neste møte:
|
16.03.05
|
Sted:
|
Gjestehavna
|
Tid:
|
1900-2130
|
|
Distribusjon:
|
Deltakere :
|
Ref
|
Fravær:
|
|
Deltakere
|
Torstein
Fenneke
Børre
Jan K
Rune
Bjørn A
Anne K
|
X
|
|
Agenda:
Referat
Aksjonslisten
Punkter til langtidsoppfølging:
|
1
|
Gjennomgang / referat fra årsmøte
|
Torstein
|
|
2
|
Fordeling av ansvarsområder i styret
|
Rune
|
|
3
|
Oppgradering Gjestehavna
|
Rune
|
|
4
|
2005 Fellesarrangementer (sesongstart + st.hans+ klubbmesterskap)
|
Rune
|
|
5
|
Seilerhytta diverse
|
Fenneke
|
|
6
|
Soling satsing. ASF bidrag til innkjøp
|
|
|
7
|
Materialforvalter
|
Alle
|
|
8
|
Ansvar og vedlikhold av ASF sine følgebåter
|
Rune
|
|
9
|
Nye premier. Krus istedenfor glass
|
Neste styremøte
|
|
10
|
|
|
|
Pkt
|
|
Ansv.
|
Frist:
|
|
1
|
- Referat fra årsmøtet er ikke kommet.
- Vann/avløp tilkobling til seiler hytta, Fenneke tar kontakt med Ole Andreas vedrørende tidspunktet for tilkobling/pris
- Magasinet Seil og seilas- strategi gruppa og seiler hytta får hvert sitt eksemplar
- Fikk tildelt kr 8053,- fra kultur- og idrettsmidler
- AIR- Rune søker om midler innen 1ste April
|
Rune
Fenneke
Anne S
Rune
|
1/4
|
|
2
|
Styrets fordeling av ansvar er som følger
Følgende faste ansvarsområder er fordelt som følger:
Referat styremøter: Anne K
Postbok/Post/Fordeling: Torstein
WEB/utvikling oppdatering: Rune
Gjestehavna: Torstein
Bingo: Jan K
Utdanningskontakt: Torstein
Båtregister: Børre
St.Hans fest / Sesongfest: Fenneke / Anne
Klubbmesterskap: Bjørn A
Strategigruppe: Rune
Landbasert anlegg: Bjørn A
Leder: Rune Hvass- APL komitee
Nestleder: Torstein Hopstock - brett
Styremedlem: Børre Zeiffert - loggen/ tur og hav
Styremedlem: Jan Krøger - Soling
Styremedlem: Fenneke Wakka - hytta/sosialt
Varamedlem: Anne Kjøge - Jolle/sosialt
Varamedlem: Bjørn A. Sti - BB11/ MidiB
|
|
|
|
3
|
Tegning over lokaler gjestehavnen forevist og vedtatt! Hyller og skap for å få et praktisk møterom. Kostnadene blir på ca 7200,- kr - Dugnad blir 8.mars m tilhenger!! Nøkkel til gjestehavnen fordeles som følger Torstein, Rune og en fra BB11
|
Dugnad 8/3
Rune, Børre og Jan
|
|
|
4
|
Sosiale tiltak
Sesongåpningsfest Seilerhytta fredag 3 Juni Voksne (Alle grupper)
St. feiring
Klubbmesterskap
27/8 for alle andre båter/grupper.
Sosiale sammenkomster skal ut på weben, annonseres I avis og e-mail!
ble 20-21/8 for jollene og på seilerhytta barn og voksne (alle grupper) arrangeres som følger |
Fenneke og Anne
Jollegruppa
Bjørn A
|
|
|
5
|
Seilerhytta-
Havneavgiften økes til 150,- pr døgn, Må ha vært medlem av ASF året før man leier for å få medlemspris! APL logo blir satt opp på muren foran hytta, Runekontakter APL. Fenneke lager enkelt utkast for regler av leie. Disse legges på Web.
møbler er bestilt, så det kommer 15 bord og 60 stoler + nytt kjøkkengulv samt repr av baderomsbelegg. |
Fenneke
|
|
|
6
|
Soling
Tildelingskriterier for støtte må ferdigbehandles av styret. Torstein lager forslag.
Avtale med andelshavere baseres på tidliger Expressavtale. Avtalen må endelig utformes og legges frem for Solinggruppa til diskusjon.
, Rune og Anne er erklært inhabile i saken p.g.a ny innkjøpt båt i fellesskap. |
Torstein
|
|
|
7
|
Materialforvalter
, har ansvar for regattamateriell! Legges muligens på seilerloftet, det er et praktisk sted! Vi tenker på et forslag til forvalter til neste møte! |
Alle
|
|
|
8
|
Ansvar og vedlikehold
av ASF båten skal den enkelte gruppen ha ansvar for! Torstein skal sørge for GH båten i denne omgang, så må det finnes en ansvarlig I hver gruppe. |
|
|
|
9
|
Premier
, vi leser mailen fra Astri og vedtar nye premier på neste møte! |
|
|
(fra forrige møte eller tidligere møter)
|
Pkt
|
Aksjonspunkt
|
Stat
|
Ansv.
|
Frist:
|
|
1
|
Rydde gjestehavna, installere skap og hyller
|
|
RH
|
8/3
|
|
2
|
Legge GH på land seilerhytta, lever motor til overhaling
|
|
TH
|
8/3
|
|
3
|
Lage ferdig avtale / tildelingskriterier for Soling
|
|
TH
|
14/3
|
|
4
|
Skisse til festligheter åpningsfest/St.hans fest etc
|
|
FW/AK
|
15/3
|
|
5
|
Kriterier for utleie av Seilerhytta
|
|
FW
|
15/3
|
|
6
|
Navn og kontaktdetaljer til ledere/ansvarlige i alle undergrupper må gjøres klart til neste møte. Husk å spørre om lov til å legge dette på web.
|
|
Alle
|
15/3
|
|
Pkt
|
Langtidsoppfølging
|
Stat.
|
Ansv.
|
Frist:
|
|
1
|
Utdanning. Planlegge og informere om kursvirksomhet
|
|
TH
|
pågår
|
|
2
|
Påkobling til kloakk når dette legges ut til Merdø
|
|
FW
|
pågår
|
|
3
|
|
|
|
|
|
