Vedlagt finner du referat fra årsmøtet i ASF for 2004.

Møtet ble avholdt 9 Februar 2005

 Referat Årsmøte Arendal Seilforening

9. Februar 2005

* 1 Godkjennelse av innkallelse og dagsorden v/Arnt S. Hansen

Årsmøte godkjente innkallelse og dagsorden.

* 2 Valg av møtelederÅrsmøte valgte Ole Andreas Hopstock til møteleder

* 3 Valg av referentÅrsmøte valgte Didrik Rannekleiv til referent.

* 4 Valg av personer til å undertegne protokollen

Årsmøte valgte Anne Steller og Anne Kjøge til å undertegne protokollen.

* 5 Valg av to personer til tellekorpsÅrsmøte valgte Aslak Heim Pedersen og Tore Dahl til tellekorps.

* 6 Åpning av årsmøtetMøteleder Ole Andreas Hopstock åpnet årsmøtet.

* 7 Årsberetning 2004

Leder for Arendal Seilforening 2004, Arnt S. Hansen, gikk igjennom årsberetningen for 2004. Følgende kommentarer ble gitt fra årsmøte deltakerne:

Under Verv/Arbeidsgrupper gjøres følgende endringer:

Anne Syrdalen settes opp som Medlemsansvarlig
Ole Richard Mortensen er ikke leder av Norsk Optimistjolleklubb, men medlem av styret.
Kristian Eimind og Eivind Feragen innehar verv i Norsk Brettseilerklubb.
Henk van der Linden er ikke lenger Materialforvalter.

I årsberetningen skal følgende seilresultater trekkes fram:

Medaljeplass i NM eller EM-/VM-uttagelser.
Øvrige resultater kommenteres i undergruppenes årsberetninger i Loggen. Denne legges ved styrets årsberetning for fullstendig oversikt på årsmøte.
Styret ble kritisert for negativ vinkling på resultater forrige sesong.

* 8 Utdeling av gratulasjoner til seilerneSigne Goa delte ut gratulasjoner og blomster på vegne av styret.

* 9 Regnskap 2004

Anne Syrdalen gikk igjennom regnskapet for 2004

Årsmøtet godtok regnskapet med følgende kommentarer:

Årsmøte ønsket fokus på tilskudd (kommunal støtte/tippemidler etc.) Styret ble bedt om å merke seg Arendal Idrettsråd v/Odd Longum som ressursperson.
Watski TwoStar ble trukket fram som et positivt bidrag for foreningen. Gode penger til foreningen sett opp mot antall dugnadstimer.
Den generelt gode dugnadsånden i Arendal Seilforening ble honorert, noe som har bidratt til store regattainntekter for 2004.

RevisjonsrapportRevisjonen ønsker seg en vedlikeholdsplan for anlegget på Brattholmen, for å unngå store uforutsette vedlikeholdsutgifter. Ingen kommentarer til årets regnskap utover det.Årsmøte frigjør Styret for ansvar vedrørende regnskapet

Styret ble frigjort av årsmøtet.

* 10 Saker til behandling

Innkommende saker:

Mottatt forslag om opprettelse av egen Soling-gruppe.
Årsmøte vedtok å legge ned dagens Kjølbåtgruppe, og isteden opprette to nye undergrupper:

Soling-gruppe
BB11-gruppe

* 11 Behandling av Handlingsplan 2005 - 2010

Torstein Hopstock gikk igjennom forslag til ny Handlingsplan på vegne av styret. Årsmøte honorerte styret for godt utført arbeid med ny Handlingsplan.

Årsmøte vedtok Handlingsplanen med følgende kommentarer:

Pkt 3 - Toppidrett

Under ønsket status for 2010 tas båttypen Zoom 8 med som et supplement til optimist- og europajolle.

Pkt 6 - Seilsportsanlegg

Det skal i 2005 etableres et samarbeid med Mærdø Avløp for å se på mulighetene for å tilknytte Brattholmen til offentlig avløpssystem
Ønsket status i 2010 er at anlegget på Brattholmen er tilknyttet offentlig avløpsnett.

Generelt

Handlingsplanen skal hvert år ligge som vedlegg til årsmøtepairene. Denne skal være med å legge føringer for økonomistyringen i klubben.

Aktivitetsplan 2005

Fenneke Wakka gjennomgikk Aktivitetsplanen på vegne av styret.

Aktivitetsplanen ble vedtatt av årsmøte med følgende kommentarer:

Undergrupper som ønsker å benytte seg av seilerhytten i løpet av sesongen, anmodes om å legge opp til faste årlige datoer, slik at det blir enkelt for hytteansvarlig å holde av hytten disse dagene. Terminlisten legges til grunn for utleie av hytten.
Lokalene i gjestehavna skal gjøres tilgjengelig som møtelokale for ASF's styre med undergrupper.
Påmeldingssystem på nett ? Det bør snarest komme en løsning hvor vi kan bruke hjemmesiden vår som påmeldingsverktøy til regattaer og andre arrangementer.
ASF styre bør se på mulighetene til å få inn seiling som valgfag i videregående skole. Aslak Heim Pedersen har sagt han kan være med å se på hva muligheter foreningen har.

* 12 Fastsettelse av kontigenter

Årsmøte vedtok å fastholde kontigentene på samme nivå som i 2004.

* 13 Budsjett 2005

Leder Arnt S. Hansen presenterte budsjettet for 2005.

Årsmøte vedtok budsjettet for 2005 med følgende justeringer:

Både inntekter og utgiftene for Pinseleiren/NorgesCup justeres opp.
Kriteriene for reisestøtte revideres og gjøres tilgjengelig på asf.no
Nyanskaffelse Soling 2005. Årsmøte vedtok at det skal brukes samme finansieringsmodell som ble brukt på Expressene.
Under anlegg/investeringer settes det av kr 50.000,- til påkopling av offentlig kloakk.
Post 6620 økes med kr 30.000,- til å investere i nye joller (Optimist/Zoom-8).

* 14 Valgkomiteens innstilling

Valgkomiteen ved Astri Feragen presenterte følgende innstilling:

Nestleder: Rune Hvass Ikke på valg

Styremedlem: Torstein Hopstock Ikke på valg

Styremedlem: Fenneke Wakka Ikke på valg

Styremedlem: Jan Krøger 2 år

Styremedlem: Børre Zeiffert 2 år

Varamedlem: Anne Kjøge 1 år

Varamedlem: Bjørn A. Sti 1 år

Utdanningskontakt: Torstein Hopstock

Representant AIR: Rune Hvass

Representanter til Kretsting: Rune Hvass

Fenneke Wakka

Jan Krøger

Revisorer: Jan Trygve Gromstad

Jens Ugland

Vararevisorer: Roald Amundsen

John Arne Johnsen (må spørres)

Årsmøte vedtok innstillingen med Rune Hvass som ny leder av Arendal Seilforening.

Torstein Hopstock går inn som nestleder.

* 15 Valg

Ny valgkomite

Årsmøte valgte Arnt S. Hansen (formann), Henrik Kjøge og Signe Goa til ny

valgkomite. Lederen takker

Leder av Arendal Seilforening 2004, Arnt S. Hansen, takket for seg,

og ønsket det nye styret lykke til med året som kommer.Utdeling av blomster

De som gikk ut av styret ble takket med blomster for god innsats.

Referent

Didrik Rannekleiv