STIFTET 12. DESEMBER 1878

VEDTATT DEN 7. MAI 1879
Med senere endringer senest av 20. november 1991

§1 - NAVN

Foreningens navn er Arendals Seilforening. Foreningen har sitt sete i Arendal kommune.

Foreningsfarvene er rødt og hvitt.

§2 - FORMÅL

Foreningens formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund, herunder ved samarbeid og kameratskap å fremme seilsport i sunne former.

Foreningen er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

§3 - ORGANISATORISK TILKNYTNING

Laget er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Aust-Agder Idrettskrets og Norges Seilforbund, og er medlem av Idrettens kontaktutvalg i Arendal kommune.

Foreningen er også medlem av de særforbund som foreningens årsmøte måtte bestemme.

§4 - MEDLEMMER / STEMMERETT

Alle som forplikter seg til å overholde foreningens og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlemmer.

For øvrig plikter ethvert medlem å overholde Norges Idrettsforbunds, dets organisasjonsledd og medlemmers samt foreningens lover og bestemmelser.

En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp.

Medlemskap i foreningen er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. Opptak av nytt medlem skal straks føres inn i medlemsprotokollen.

For å ha stemmerett på foreningens møter må et medlem ha fylt 15 år, og ha vært medlem i minst én måned og ikke skylde foreningen kontingent.

Æresmedlemmer utnevnes av styret ved kvalifisert flertall og utdeles på årsmøte.

§5 - KONTINGENT

Kontingenten fastsettes hvert år av årsmøtet og betales forskuddsvis.

Medlemmer som skylder kontingent mer enn et år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Styret har anledning til å sette ned eller frafalle kontingenten ved sykdom, arbeidsløshet, militærtjeneste eller av andre vektige grunner.

Skoleelever, studenter og uføretrygdede betaler en lavere kontingent etter årsmøtets beslutning.

§6 - VALGBARHET / HABILITET

Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstaker i foreningen, er valgbare til tilleggsverv i foreningen, og som representant til ting eller møte i overordnet idrettsorganisasjon.

Fra foreningens tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIF's habilitetsregler, jfr. NIF's lov §2-7.

Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeid, samt refusjon for faktiske utgifter inkludert tapt arbeidsfortjeneste etter styrets beslutning.

Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av foreningens budsjett og regnskap.

§7 - ÅRSMØTE

Foreningens høyeste myndighet er årsmøtet som avholdes hvert år i november måned. Årsmøtet innkalles av styret med minst 4 -fire- ukers varsel direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen.

Forslag som skal behandles av årsmøtet må være sendt til styret senest 3 -tre- uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 2 -to- uker før årsmøtet.

Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av foreningen.

Årsmøtet er beslutningsdyktig med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

Vedtak som fattes, må være i samsvar med overordnede idrettsorganisasjoners lover og bestemmelser.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på sakslisten senest 2 -to- uker før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare taes i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.

Årsmøtet skal:

- Behandle årsmeldingen

- Behandle regnskap i revidert stand

- Behandle innkomne forslag

- Fastsette kontingent

- Vedta budsjett

- Velge følgende tillitsmenn:

a) Leder, nestleder og 3 -tre- styremedlemmer, samt to varamedlemmer til styret.

b) Utdannelseskontakt

c) 2 revisorer med 2 vararepresentanter

d) Representant til idrettens kontaktutvalg i kommunen

e) Representant til ting i de organisasjoner foreningen er tilsluttet

f) Valgkomité på 3 personer.

Foreningens leder velges for ett år av gangen. De øvrige 4 styremedlemmene velges for 2 år av gangen.

Av de 4 styremedlemmene skal 2 være på valg hvert år. Hvem som skal uttre første året, avgjøres ved loddtrekning som styret selv foretar.

Øvrige tillitsvalgte velges for ett år av gangen.

Styret velger selv kasserer og sekretær blant styremedlemmene.

Avgjørelser av betydelig økonomisk omfang skal behandles av årsmøtet, eksempelvis samarbeidsavtaler, sponsoravtaler, salg av eiendeler, større anskaffelser/investeringer eksempelvis utvidelse/utbygging av seileranlegget.

Kriterium for betydelig økonomisk omfang er 4 G.

§8 - EKSTRAORDINÆRE ÅRSMØTER

Ekstraordinære årsmøter avholdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det eller når minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmer krever det.

Det innkalles på samme måte som for ordinært årsmøte med minst 14 -fjorten- dagers varsel.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de saker som er kunngjort i innkallelsen.

§9 - STEMMEGIVNING

Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses for ikke avgitt.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater eller annet anses ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalget stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle for å anses valgt ha mer en halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemningen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§10 - MEDLEMSMØTER

Medlemsmøter holdes når styret finner det nødvendig

§11 - STYRET

Foreningen ledes av styret som er høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal:

- Iverksette årsmøtet og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.

- Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.

- Administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til de for idretten til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.

- Representere foreningen utad.

- For øvrig å forestå den daglige ledelse og representasjon utad, samt etter evne å løse foreningens oppgaver og ivareta dens tarv, ved eksempelvis treningsvirksomhet, stevneopplegg og lignende

Styret skal holde møter når møteleder bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Styret er vedtaksført når flertall av styrets medlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt.

Over styrets møter føres protokoll. Foreningens medlemmer har innsynsrett i styreprotokollen.

Styret utarbeider instruks for nestleder, kasserer og sekretær.

§12 - REVISJON

Foreningens revisorer skal gjennomgå regnskapene i samsvar med idrettens revisjonsbestemmelser.

§13 - ORGANISASJON

Foreningen kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Foreningens årsmøte bestemmer opprettelsen av avdeling/grupper og hvor disse skal organiseres og ledes.

For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele foreningen, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere foreningen utad uten styrets godkjennelse.

§14 - LOVENDRINGER

Endringer av disse lover kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Lovendringer må godkjennes av idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.

Lovenes §17 kan ikke endres.

§15 - SALG / PANTSETTELSE AV FAST EIENDOM

Salg/pantsettelse av fast eiendom kan bare vedtas på ordinært/ekstraordinært årsmøte med simpelt flertall etter at forslag herom på forhånd er satt på saksliste som er tilstilt medlemmene eller kunngjort i pressen med minst 14 -fjorten- dagers varsel før møtet.

Blir salg/pantsettelse vedtatt med simpelt flertall, skal det holdes nytt ekstraordinært årsmøte tidligst 1 -en- måned senere. Skal salg/pantsettelse av fast eiendom endelig godkjennes, må vedtaket gjentas med simpelt flertall.

§16 - STRAFFESAKER

For alle straffesaker gjelder NIF's lov kapittel 11 ( NIF's straffebestemmelser ).

§17 - OPPLØSNING

Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 -tre- måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av foreningen. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette, trekkes i samsvar med bestemmelse om lovendring, jfr. §14.

I tilfelle oppløsning eller annet opphør av foreningen, tilfaller foreningens eiendeler NIF eller formål godkjent av idrettskretsstyret.

Ved oppløsning sendes lagets arkiv til idrettskretsen.